近日,校(院)2020年和2021年檔案數(shù)字化及移交進館服務項目驗收會在南校區(qū)召開。驗收會由校(院)辦公室牽頭,財務處、總務處、審計處工作人員和辦公室紀檢人員組成校內(nèi)驗收小組,按照采購合同要求對實施單位進行項目驗收。本次驗收邀請了省檔案館保管處處長袁有響及其專家組進行驗收指導。辦公室副主任徐杰主持會議。
根據(jù)省檔案館有關要求,計劃接收原安徽行政學院2018年機構改革撤并以前形成的永久和長期(30年)保管期限的文書、科技、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實物、會計等門類檔案進館。驗收會上,項目實施單位浙江星漢信息技術股份有限公司匯報了檔案數(shù)字化加工項目的具體情況,袁有響處長對校(院)及時按照文件要求進行數(shù)字化加工和移交進館等工作表示了肯定,專家組成員對已加工的約4萬件(卷)檔案的整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等工作進行了為期三天的現(xiàn)場核查和驗收封箱,待省檔案館搬遷新館完成后正式移交進館。
驗收組經(jīng)過認真討論,一致同意此次項目通過驗收。
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